Conozca su margen antes de comprometer el material.
Órdenes de compra, órdenes de producción, stock y ventas en un solo libro — para que el margen sea una cifra que ve al cotizar, no una que descubre después.
Trabajar con cinco herramientas es trabajar a ciegas.
Lo que las hojas dispersas, WhatsApp y el correo le cuestan de verdad a un negocio real.
Cinco herramientas, ninguna fuente de verdad
Las ventas en un sitio, el stock en otro, la contabilidad en un tercero. Nada cuadra.
Caos de proformas
Versiones de la misma oferta circulando con precios y condiciones distintos.
Sorpresas de stock
Confirmas un pedido y luego descubres que la mercancía no está.
Sin margen en vivo
Te enteras a fin de mes de si la operación fue realmente rentable.
Comprador, proforma, pedido, entrega, cobrado.
Los cinco movimientos de cada operación — un motor que los acompaña.
Comprador
Compradores, historial, condiciones e Incoterms en una ficha.
Proforma
Documentos proforma emitidos en segundos — versionados.
Pedido
Confirma el pedido y el stock se mueve con él, con los faltantes avisados.
Entrega
Envíos seguidos con método, lugar de salida y fecha de entrega.
Cobrado
Pagos registrados, comprobante adjunto, coste de la mercancía imputado.
Hecho para negocios que quieren crecer sin caos.
Las funciones que por fin hacen que toda la operación corra sobre un solo motor.
Proforma e Incoterms
Proformas con el Incoterm correcto en la operación — de EXW a DDP, y la divisa con ellos.
Productos y stock
Stock en vivo que se mueve en cuanto confirmas, con cada cambio en un registro.
Proveedores y compradores
Los dos lados del comercio, con plazos, condiciones de pago y una valoración que pones tú.
Pedidos y entrega
De proforma a pedido, a entregado, a cobrado, con el método en cada uno.
Pagos y morosidad
Pagos registrados en cada pedido, con comprobante adjunto y la morosidad a la vista.
KPI e informes en vivo
Margen por operación, por comprador, por categoría — sin una sola hoja de cálculo.
La mayoría de las fábricas y empresas comerciales pagan por un CRM, por la costumbre de las hojas de cálculo, por una herramienta de RR. HH., por una de informes y por una de reuniones. Todo eso ya está dentro. Desde €1,548 al año, más una implantación única.
Cada departamento, una plataforma
Ventas trabaja al comprador, compras llena el almacén, operaciones lo entrega, finanzas cobra. Personas e inteligencia atraviesan todo lo demás.
- VentasEmbudo por etapa y por comercial · Fechas de seguimiento en cada comprador, con historial de llamadas · Ganado, perdido y aparcado, con el motivo registrado · KPI por persona, ordenado por ingresos cerrados
- FinanzasIngresos frente al coste de la mercancía · Comisión calculada, no estimada · Pagos, morosidad y comprobante de pago · Pérdidas y ganancias de toda la operación
- PersonasRoles y permisos · Tareas y aprobaciones · KPI del equipo y carga de trabajo · Rendimiento por persona, ordenado
- InteligenciaPaneles en vivo de pedidos y stock · Ingresos, coste de la mercancía y margen bruto · Margen por comprador y por categoría · Pérdidas y ganancias, al día
- Stock y suministroStock en vivo por producto y almacén · Órdenes de compra recibidas directamente en stock · Cada movimiento en un registro trazable · Stock bajo a la vista antes de comprometerte
Inteligencia
Paneles en vivo de pedidos y stock
- Ingresos, coste de la mercancía y margen bruto
- Margen por comprador y por categoría
- Pérdidas y ganancias, al día
Sabes quién es fiel y a quién estás perdiendo.
Cada comprador y cada proveedor tiene un historial. El sistema lo guarda: quién sigue pidiendo, quién entrega a tiempo y quién se ha quedado en silencio.
Compradores fieles
Clientes que volvieron, y qué compran.
Proveedores fiables
Plazos, condiciones de pago y la valoración que les da tu equipo.
Compradores perdidos
Por qué dejaron de comprar, registrado en la ficha.
Cuentas en silencio
Compradores que se apagan, visibles antes de perderlos.
Lo que este motor aún no hace.
El motor de comercio es el mayor de los cinco y aún no está terminado. Esto es lo que falta, con claridad, para que puedas juzgarlo antes de una demo y no durante. Las tres ya funcionan en otro motor, así que es cuestión de orden y no un límite de la plataforma.
- Los números de una sola personaEl rendimiento del equipo se mide y se informa. La vista por persona — las cifras de un comercial en su propia pantalla — existe en construcción e inmobiliaria, aquí todavía no.
- IA sobre tus propios númerosLa cuenta de resultados se calcula a partir de tus pedidos, costes y márgenes. La IA que lee eso y te dice qué ha cambiado está conectada a los motores inmobiliario y de clínicas, a este todavía no.
- Ofertas escritas por IALos presupuestos y las proformas se redactan, se numeran y se envían desde aquí. La IA que escribe uno a partir de tu propio catálogo funciona por ahora solo en el motor de construcción.
Están en desarrollo, y el orden en que llegan lo marcan quienes ya lo usan. Cuéntenos qué necesita realmente su fábrica
Lo que primero nos preguntan fabricantes y comerciantes.
Sí, ambas cosas. Cada pedido y cada proforma lleva su propia divisa, y el Incoterm es un campo validado del pedido: EXW, FCA, FOB, CIF, CFR, DAP, DDP y DPU. Cada proveedor lleva además un Incoterm por defecto y sus condiciones de pago, así que la base correcta ya está en la ficha cuando montas la operación.
En cuanto una proforma se confirma como pedido, el stock de cada línea se descuenta y se escribe un movimiento en el registro de inventario contra ese pedido. Nada ocurre en silencio: si una línea deja un producto por debajo de cero, la confirmación devuelve un aviso con el producto y el faltante. Avisa en lugar de bloquear, para que una operación no quede retenida por un recuento sin actualizar, pero el faltante aparece en pantalla y no se descubre más tarde.
Sí. Hay importadores dedicados para ambos, cada uno con un analizador y un validador que revisan el archivo antes de escribir nada, así que las filas erróneas se informan en lugar de cargarse a medias. La primera carga la hace nuestro equipo contigo como parte de la implantación.
Cada producto lleva un precio de coste y un precio de venta. Con los pedidos confirmados, el motor de informes enlaza las líneas del pedido con el coste del producto para obtener el coste de la mercancía, y presenta ingresos, coste y margen bruto del periodo, desglosados por comprador y por categoría. Para ser precisos sobre dónde aparece: el margen es un dato de informe, no un campo de la proforma — la proforma lleva cantidades y precios, y el coste se aplica al reportar.
La hacemos nosotros. Preparamos tu espacio de trabajo, migramos tus productos, compradores y proveedores actuales, formamos a tu equipo en el motor que corresponde a tu negocio y seguimos disponibles después. La implantación es un pago único al inicio que no se vuelve a cobrar; la suscripción va aparte.