POUR L'ACTIVITÉ GÉNÉRALE & LE NÉGOCE
Le CRM et ERP pour la façon dont votre activité fait réellement circuler marchandises et argent.
Acheteurs, proforma, commandes, expéditions et paiements — un moteur unique qui connaît les Incoterms, votre stock et l'historique de vos clients.
- Acheteur
- Proforma
- Commande
- Livraison
- Payé
AUCUN OUTIL SUPPLÉMENTAIRE
Résiliez les cinq autres abonnements.
La plupart des négoces paient un CRM, une habitude de tableur, un outil RH, un outil de reporting et un outil de réunion. Tout cela est déjà à l'intérieur.
- Votre abonnement CRMAcheteurs, fournisseurs, historique et relances
- L'habitude du tableurStock, commandes, paiements et marge
- Votre outil RHRôles, tâches, KPI d'équipe et performance
- Votre outil de reportingCompte de résultat en direct, marge par affaire, acheteur et catégorie
- Votre agenda de réunionsRéunions vidéo avec votre équipe et des invités externes, sans abonnement séparé
- Votre outil documentaireDocuments proforma A4 générés depuis la commande
Une plateforme. Une facture. À partir de €129 par mois, plus une mise en place unique.
LE VRAI COÛT DES ANCIENNES MÉTHODES
Travailler sur cinq outils, c'est travailler à l'estime.
Ce que des tableurs éparpillés, WhatsApp et l'e-mail coûtent réellement à une activité.
Cinq outils, aucune source de vérité
Les ventes ici, le stock là, la comptabilité ailleurs. Rien ne se recoupe.
Chaos des proformas
Des versions de la même offre qui circulent, avec des prix et des conditions différents.
Surprises de stock
Vous confirmez une commande, puis découvrez que la marchandise n'est pas là.
Aucune marge en direct
Vous apprenez en fin de mois si l'affaire était réellement rentable.
COMMENT ÇA FONCTIONNE ICI
Acheteur, proforma, commande, livraison, payé.
Les cinq mouvements de chaque affaire — un moteur qui les suit.
- 01
Acheteur
Acheteurs, historique, conditions et Incoterms dans une seule fiche.
- 02
Proforma
Documents proforma émis en quelques secondes — versionnés.
- 03
Commande
Confirmez la commande et le stock suit, les manques sont signalés.
- 04
Livraison
Expéditions suivies avec mode, itinéraire et date de livraison.
- 05
Payé
Paiements enregistrés, preuve jointe, coût des marchandises imputé.
CONÇU POUR VOTRE MÉTIER
Conçu pour les activités qui veulent grandir sans chaos.
Les fonctions qui font enfin tourner toute l'activité sur un seul moteur.
Proforma & Incoterms
Des proformas avec le bon Incoterm sur l'affaire — d'EXW à DDP, et la devise avec.
Produits & stock
Un stock en direct qui bouge dès la confirmation, chaque mouvement au registre.
Fournisseurs & acheteurs
Les deux côtés du négoce, avec délais, conditions de paiement et une note que vous attribuez.
Commandes & expéditions
De la proforma à la commande, à la livraison, au paiement, avec mode et itinéraire sur chacune.
Paiements & impayés
Paiements enregistrés sur chaque commande, preuve jointe et impayés visibles.
KPI & rapports en direct
Marge par affaire, par acheteur, par catégorie — sans un seul tableur.
CHAQUE SERVICE, UNE PLATEFORME
Toute votre activité tourne ici pas seulement le bureau des ventes.
Le commercial travaille l'acheteur, les achats remplissent le stock, l'exploitation expédie, la finance encaisse. Les ressources humaines et l'analyse traversent tout le reste.
Commercial
- Pipeline par étape et par vendeur
- Dates de relance sur chaque acheteur, avec l'historique des appels
- Gagné, perdu et en attente, avec le motif enregistré
- KPI par personne, classé par chiffre d'affaires conclu
Marketing
- Campagnes et budgets
- Dépenses par canal
- Coût par campagne, suivi
- Budget face au résultat de la période
Finance
- Revenus face au coût des marchandises
- Commission calculée, pas estimée
- Paiements, impayés et preuve de paiement
- Compte de résultat sur toute l'activité
Ressources humaines
- Rôles et permissions
- Tâches et validations
- KPI d'équipe et charge de travail
- Performance par personne, classée
Analyse
- Tableaux de bord en direct sur commandes et stock
- Chiffre d'affaires, coût des marchandises et marge brute
- Marge par acheteur et par catégorie
- Compte de résultat, à jour
- Inclus
Stock & approvisionnement
- Stock en direct par produit et par entrepôt
- Commandes d'achat réceptionnées directement en stock
- Chaque mouvement dans un registre traçable
- Stock bas signalé avant que vous vous engagiez
DES RÉSULTATS EN 360°
Des affaires plus rapides, des chiffres plus propres, moins de surprises.
Conclure plus vite
Une proforma en minutes, pas en heures — et jamais retapée.
Le coût des marchandises sur chaque commande confirmée
Les lignes de commande renvoient au coût produit, la marge brute arrive donc au compte de résultat et non dans un tableur.
Ne plus jamais perdre un acheteur
Chaque historique conservé, chaque relance datée, chaque appel enregistré.
Savoir qui conclut vraiment
Performance par personne, classée en direct.
ACHETEURS ET FOURNISSEURS
Sachez qui vous est fidèle et qui vous êtes en train de perdre.
Chaque acheteur et chaque fournisseur a un historique. Le système le conserve : qui continue de commander, qui livre à l'heure, et qui s'est tu.
Acheteurs fidèles
Les clients revenus, et ce qu'ils achètent.
Fournisseurs fiables
Délais, conditions de paiement et la note que votre équipe leur donne.
Acheteurs perdus
Pourquoi ils ont cessé, enregistré sur la fiche acheteur.
Comptes silencieux
Des acheteurs qui se taisent, repérés avant de disparaître.
BUSINESS INTELLIGENCE EN DIRECT
Les chiffres pour lesquels votre clôture mensuelle existait.
REVENUS DE CE MOIS
$127,912
Entonnoir par étape
Performance par équipe
- Électronique$78k38.6%
- Textile$54k26.7%
- Machines$41k20.3%
- Emballage$29k14.4%
La tarification pour Négoce & activité générale repose sur commandes par mois. Voir les tarifs
QUESTIONS
Ce que les négoces nous demandent en premier.
Gère-t-il plusieurs devises et les Incoterms ?
Oui, les deux. Chaque commande et chaque proforma porte sa propre devise, et l'Incoterm est un champ validé sur la commande — EXW, FCA, FOB, CIF, CFR, DAP, DDP et DPU. Chaque fournisseur porte également un Incoterm par défaut et des conditions de paiement, si bien que la bonne base figure déjà sur la fiche quand vous montez l'affaire.
Comment le stock se recoupe-t-il avec les commandes confirmées ?
Dès qu'une proforma est confirmée en commande, le stock de chaque ligne est décrémenté et un mouvement est écrit au registre d'inventaire contre cette commande. Rien n'est silencieux : si une ligne fait passer un produit sous zéro, la confirmation renvoie un avertissement nommant le produit et le manque. Elle avertit plutôt qu'elle ne bloque, pour qu'une affaire ne soit jamais retenue par un comptage non mis à jour — mais le manque est à l'écran, pas découvert plus tard.
Pouvons-nous importer nos produits et acheteurs existants ?
Oui. Il existe des importateurs dédiés pour les deux, chacun avec un analyseur et un validateur qui contrôlent le fichier avant toute écriture : les lignes fautives sont signalées plutôt que chargées à moitié. Pour le premier chargement, notre équipe le réalise avec vous dans le cadre de la mise en place.
Comment la marge d'une affaire est-elle calculée ?
Chaque produit porte un prix de revient et un prix de vente. Une fois les commandes confirmées, le moteur de reporting relie les lignes de commande au coût produit pour établir le coût des marchandises, puis présente chiffre d'affaires, coût des marchandises et marge brute sur la période, ventilés par acheteur et par catégorie. Pour être précis sur l'endroit où cela apparaît : la marge est une donnée de reporting, pas un champ de la proforma — la proforma porte les quantités et les prix, le coût s'applique au moment du rapport.
Que se passe-t-il pendant la mise en place, et qui s'en charge ?
C'est nous. Nous configurons votre espace de travail, migrons vos produits, acheteurs et fournisseurs existants, formons votre équipe sur le moteur qui correspond à votre activité, et restons disponibles ensuite. La mise en place est un frais unique facturé au démarrage et jamais reconduit ; l'abonnement mensuel en est séparé.
QUAND VOUS VOUDREZ
Pilotez votre activité en 360°.
Du premier acheteur au dernier paiement — un moteur serein, mis en place et accompagné.