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Rechtliches · Vertrauen

Nutzungsbedingungen

Zuletzt aktualisiert

Eine neuere Fassung dieses Dokuments ist unter /legal veröffentlicht — das ist die maßgebliche Kopie.

Diese Nutzungsbedingungen regeln Ihre Nutzung von Clavix 360°, einer branchenspezifischen CRM-/ERP-/HR-Plattform, betrieben von HUBLİNKLY AI YAZILIM VE TEKNOLOJİ LİMİTED ŞİRKETİ, einer in Istanbul, Türkei eingetragenen Gesellschaft. Handelsregisternummer: 1160362. MERSİS-Nummer: 0464221223200001. Eingetragene Geschäftsanschrift: Vadistanbul Park, 7C Blok, No: 7D/15, Ayazağa Mah., Kemerburgaz Cad., Sarıyer / İstanbul, Türkiye. Mit dem Anlegen eines Kontos, dem Zugriff auf die Plattform oder deren Nutzung stimmen Sie diesen Bedingungen zu.

1. Der Dienst

Clavix 360° stellt branchenspezifische Betriebssoftware (CRM, Vertriebs-Pipeline, ERP, Finanzen, HR, BI) als Cloud-Plattform bereit. Jeder Kunde arbeitet in einem sicheren, isolierten Workspace, der auf seine Branche zugeschnitten ist — mit unternehmensbezogener Datentrennung und rollenbasiertem Zugriff, der bei jeder Anfrage durchgesetzt wird.

Wir behalten uns vor, für die KI-gestützten Funktionen angemessene Nutzungsgrenzen einzuführen, mit einer Ankündigung von mindestens 30 Tagen per E-Mail, wenn die Nutzung eines Kontos in keinem Verhältnis zur üblichen geschäftlichen Nutzung der Plattform steht.

2. Konten und Berechtigung

Sie müssen mindestens 18 Jahre alt und befugt sein, im Namen Ihrer Organisation eine verbindliche Vereinbarung einzugehen. Sie sind für die Richtigkeit Ihrer Kontoangaben sowie für den Schutz Ihrer Zugangsdaten verantwortlich. Bitte informieren Sie uns unter info@clavix360.app, falls Sie einen unbefugten Zugriff vermuten.

  • Sitzplätze (Seats) sind Plätze und nicht an eine bestimmte Person gebunden; sie können bei Bedarf neu zugewiesen werden.
  • Ein einzelner Sitzplatz darf nicht von mehreren gleichzeitigen Nutzern geteilt werden.

3. Zulässige Nutzung

Sie verpflichten sich, den Dienst nicht:

  • zu nutzen, um gegen Gesetze, Vorschriften oder Rechte Dritter zu verstoßen;
  • zu verwenden, um unbefugten Zugriff auf die Plattform oder die Umgebungen anderer Kunden zu erlangen;
  • über das gesetzlich zulässige Maß hinaus zurückzuentwickeln (Reverse Engineering);
  • zum Hochladen von Schadsoftware, Spam oder Inhalten zu nutzen, die geistige Eigentumsrechte Dritter verletzen;
  • zum Versand unerwünschter Marketingnachrichten unter Verstoß gegen CASL, CAN-SPAM, GDPR/DSGVO oder ähnliche Gesetze zu verwenden.

4. Abonnements, Gebühren und Einrichtung

Pläne werden zu einem Festpreis pro Periode abgerechnet, der die für den jeweiligen Plan angegebene Anzahl an Plätzen enthält; Plätze darüber hinaus werden zu dem bei der Anmeldung angezeigten Preis je Platz berechnet. Bei der Bereitstellung wird eine einmalige Einrichtungsgebühr fällig, die Einrichtung der Umgebung, Konfiguration, Unterstützung beim Datenimport und die Erstschulung abdeckt. Die türkische MwSt. (KDV) wird jeder Bestellung in jedem Land zum jeweils geltenden Satz hinzugefügt.

Kündigung und Erstattungen richten sich nach unserer Erstattungs- und Kündigungsrichtlinie, die Bestandteil dieser Bedingungen ist; die darin festgelegte Position ist unmittelbar nachstehend wiedergegeben, damit sie in dem Dokument steht, das Sie akzeptieren. Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen im Widerspruch zu jener Richtlinie oder zu Rechten stehen, die vertraglich nicht abdingbar sind, gehen jene Richtlinie und jene Rechte vor.

Rückerstattungen. Clavix 360° wird an Unternehmen verkauft. Ein Unternehmen, das Software für den eigenen Geschäftsbetrieb erwirbt, ist kein Verbraucher. Das verbraucherrechtliche Fernabsatzregime und das damit verbundene gesetzliche Widerrufsrecht gelten für diese Verträge daher nicht.

Es gilt stattdessen eine kaufmännische Zusage, die wir anbieten, weil sie fair ist, und nicht weil ein Gesetz sie verlangt. Sie können jederzeit kündigen, ohne Gebühr und ohne Kündigungsfrist: Der Plan läuft bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums und endet dann. Teilzeiträume werden grundsätzlich nicht erstattet, denn ein Zeitraum, in dem Sie Zugang hatten, ist eine erbrachte Leistung.

Wir erstatten ohne Diskussion, wenn wir falsch abgerechnet, eine Zahlung doppelt eingezogen, den Dienst durch eigenes Verschulden über einen längeren Zeitraum wesentlich nicht bereitgestellt oder Ihr Konto aus einem Grund geschlossen haben, der nicht in Ihrer Vertragsverletzung lag. Fragen Sie auch außerhalb dieser Fälle: Wir lösen eine Rechnungsbeschwerde lieber, als sie zu gewinnen.

Wie Sie eine Rückerstattung beantragen. Schreiben Sie an billing@clavix360.app. Diese eine Adresse ist der einzige Kanal für einen Rückerstattungsantrag, und sie erreicht die Personen, die ihn bearbeiten können.

Nennen Sie den Firmennamen des Kontos, die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich registriert haben, und die Rechnungsnummer — oder, wenn Sie die Rechnung nicht zur Hand haben, Datum und Betrag der Zahlung. Sagen Sie, worum Sie bitten und warum.

Wohin das Geld zurückgeht. Die Rückerstattung einer Kartenzahlung erfolgt auf dieselbe Karte, mit der bezahlt wurde. Die Regeln der Kartensysteme verlangen das: Sie kann nicht auf eine andere Karte, auf ein Bankkonto oder an jemand anderen als den Karteninhaber umgeleitet werden.

Senden Sie uns nicht Ihre vollständige Kartennummer, das Ablaufdatum oder die Prüfnummer. Sie werden nicht benötigt und werden niemals angefordert. Ist die Karte inzwischen abgelaufen oder gekündigt, sagen Sie es — die Rückerstattung geht dennoch auf diese Karte, und die ausgebende Bank leitet sie weiter.

Wie lange es dauert. Sobald eine Rückerstattung bewilligt ist, veranlassen wir sie unverzüglich. Wann sie dann auf dem Kontoauszug erscheint, bestimmt die eigene Bearbeitungszeit der kartenausgebenden Bank, nicht wir, und wir können sie nicht verkürzen. Wir nennen keine Frist, die wir nicht kontrollieren; fragen Sie uns nach der Rückerstattungsreferenz, dann kann Ihre Bank Ihnen sagen, wo sie liegt.

Die einmalige Einrichtungsgebühr. Die Einrichtungsgebühr bezahlt eine Arbeit, die einmal am Anfang geleistet wird: das Anlegen Ihrer Umgebung, ihre Konfiguration für Ihre Branche, Unterstützung beim Datenimport und die Schulung Ihres Teams. Sie ist nicht erstattungsfähig, sobald diese Arbeit begonnen hat. Kündigen Sie, bevor sie begonnen hat, wird sie vollständig erstattet.

5. Geistiges Eigentum

Die Clavix 360°-Plattform einschließlich ihrer Software, ihres Designs, ihrer Inhalte und Marken steht im Eigentum von uns und unseren Lizenzgebern und ist durch die Gesetze zum Schutz des geistigen Eigentums geschützt. Wir gewähren Ihnen ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares und widerrufliches Recht zur Nutzung der Plattform während der Laufzeit Ihres Abonnements gemäß diesen Bedingungen.

6. Ihre Daten

Sie behalten sämtliche Rechte an den Geschäftsdaten, die Sie auf die Plattform hochladen oder dort erzeugen (Kunden, Produkte, Transaktionen, Dateien). Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Bereitstellung und Unterstützung des Dienstes, in Übereinstimmung mit unserer Datenschutzerklärung. Sie können Ihre Daten exportieren, solange Ihr Abonnement aktiv ist, sowie für einen angemessenen Zeitraum nach dessen Beendigung, wie in unserer Datenschutzerklärung beschrieben.

7. Dienste von Drittanbietern

Die Plattform kann auf Ihre Veranlassung mit Diensten von Drittanbietern integriert werden (z. B. Messaging-Anbieter, Zahlungs-Gateways, AI-Anbieter und Analysewerkzeuge). Die Nutzung dieser Dienste unterliegt deren eigenen Bedingungen; wir sind nicht für Ausfälle oder Änderungen von Drittanbieterdiensten verantwortlich.

8. Gewährleistung und Haftungsausschluss

Wir stellen die Plattform „wie besehen“ und „wie verfügbar“ bereit. Soweit gesetzlich zulässig, schließen wir alle stillschweigenden Gewährleistungen aus (einschließlich Handelsüblichkeit, Eignung für einen bestimmten Zweck und Nichtverletzung von Rechten Dritter) und übernehmen keine Garantie dafür, dass die Plattform unterbrechungsfrei, fehlerfrei oder allen Ihren Anforderungen entsprechend funktioniert.

9. Haftungsbeschränkung

Soweit gesetzlich zulässig, ist unsere Gesamthaftung im Rahmen oder in Zusammenhang mit diesen Bedingungen auf den Betrag der Gebühren beschränkt, die Sie in den zwölf Monaten vor dem den Anspruch auslösenden Ereignis an uns entrichtet haben. Wir haften nicht für indirekte, zufällige, Folge-, Sonder-, exemplarische oder Strafschäden sowie nicht für entgangenen Gewinn, entgangenen Umsatz, Reputationsschäden oder Datenverluste.

10. Freistellung

Sie verpflichten sich, uns, unsere verbundenen Unternehmen und unser Personal von allen Ansprüchen Dritter freizustellen und schadlos zu halten, die sich aus Ihrem Verstoß gegen diese Bedingungen, aus Ihren Daten oder aus Ihrer rechtswidrigen Nutzung der Plattform ergeben.

11. Laufzeit und Kündigung

Diese Bedingungen gelten, solange Sie den Dienst nutzen. Sie können zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode über Ihr Konto oder durch Kontaktaufnahme mit uns kündigen. Wir können den Zugang bei erheblichen Verstößen, Zahlungsverzug oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist – nach Möglichkeit mit vorheriger Ankündigung – aussetzen oder beenden. Bestimmungen, die ihrem Wesen nach über die Beendigung hinaus fortgelten sollten (geistiges Eigentum, Haftung, Freistellung, anwendbares Recht), bleiben wirksam.

12. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail oder durch einen Hinweis im Produkt bekannt gegeben. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach dem Wirksamkeitsdatum gilt als Zustimmung zu den aktualisierten Bedingungen.

13. Anwendbares Recht und Streitigkeiten

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Republik Türkiye, unter Ausschluss kollisionsrechtlicher Grundsätze. Für Streitigkeiten sind die Gerichte und Vollstreckungsämter in Istanbul zuständig; wir behalten uns jedoch das Recht vor, zum Schutz unseres geistigen Eigentums vor jedem zuständigen Gericht einstweiligen Rechtsschutz zu beantragen.

14. Kontakt

Fragen zu diesen Bedingungen? E-Mail an info@clavix360.app. Erstattungen und Kündigungen: billing@clavix360.app.

HUBLİNKLY AI YAZILIM VE TEKNOLOJİ LİMİTED ŞİRKETİ, Istanbul, Türkei. Eingetragene Geschäftsanschrift: Vadistanbul Park, 7C Blok, No: 7D/15, Ayazağa Mah., Kemerburgaz Cad., Sarıyer / İstanbul, Türkiye. Handelsregisternummer: 1160362. MERSİS-Nummer: 0464221223200001.

Fragen zu diesem Dokument

info@clavix360.app Istanbul, Türkiye

Dieses Dokument dient der allgemeinen Information und kann im Zuge der Weiterentwicklung unseres Dienstes aktualisiert werden. Es stellt keine Rechtsberatung dar. Anwendbares Recht: Republik Türkiye.

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